Приказом НКВД № 192 от 16 октября 1934 г. Сектор кадров НКВД СССР был преобразован в отдел, приказом МВД №063 от от 29 января 1947 г. – в Управление. Приказом НКВД №00476 от 1 мая 1939 г. было объявлено Положение об Отделе кадров НКВД СССР.

При выделении из НКВД-МВД новых ведомств, на его базе формировались:

• Отдел кадров НКГБ СССР (1941 г.)
• Отдел кадров НКГБ СССР (1943 – 1953 г.)
• Управление кадров КГБ при СМ СССР (с 1954 г.)

Было упразднено в начале 1960 г. в связи с ликвидацией МВД СССР.

Начальники:
1. ВЕЙНШТОК Яков Маркович (10 июля 1934 – 15 октября 1936 г.), с 29 ноября 1935 г. – старший майор ГБ;
2. ЛИТВИН Михаил Иосифович (15 октября 1936 – 17 мая 1937 г.), с 22 декабря 1936 г. – старший майор ГБ;
3. СТАЦЕВИЧ Георгий Михайлович (14 августа – сентябрь 1937 г.) [1];
4. ДАВЫДОВ Никанор Карпович (14 августа 1938 – 28 февраля 1939 г.), полковник;
5. КРУГЛОВ Сергей Никифорович (28 февраля 1939 – 25 февраля 1941 г.), старший майор ГБ, с 4 сентября 1939 г. – комиссар ГБ 3-го ранга;
6. ОБРУЧНИКОВ Борис Павлович (25 февраля 1941 – 5 июля 1952 г.), капитан ГБ, с 9 июля 1941 г. – старший майор ГБ, с 14 февраля 1943 г. – комиссар ГБ 3-го ранга, с 9 июля 1945 г. – генерал-лейтенант [2];
7. ОБРУЧНИКОВ Борис Павлович (12 марта – 3 июля 1953 г.), генерал-лейтенант;
8. ПЕТУШКОВ Владимир Петрович (3 июля 1953 – 12 апреля 1954 г.), с 2 октября 1953 г. – полковник ГБ;
9. КОМИССАРОВ Иван Савельевич (12 апреля 1954 – 18 мая 1956 г.), с 28 июля 1954 г. – полковник;
10. ЧЕРНЯЕВ Константин Петрович (18 мая 1956 – 1 мая 1960 г.), полковник внутренней службы;

Я.М.Вейншток	М.И.Литвин	Г.М.Стацевич
Н.К.Давыдов	С.Н.Круглов	Б.П.Обручников
В.П.Петушков	И.С.Комиссаров	К.П.Черняев

Заместители начальника:
БАЛАЯН Сурен Богданович (на 1937 – 1938 г.)
ГРИБОВ Михаил Васильевич (10 ноября 1938 – 25 февраля 1941 г.), капитан ГБ;
СВИНЕЛУПОВ Михаил Георгиевич (7 августа 1941 – 1 мая 1943 г.), капитан ГБ, с 8 августа 1941 г. – майор ГБ, с 14 февраля 1943 г. – полковник ГБ;
СМИРНОВ Владимир Иванович (19 февраля 1943 – 26 мая 1944 г.), полковник ГБ, с 14 декабря 1943 г. – комиссар ГБ;
МАШКОВ Владимир Иванович (на 1952 – 1953 г.)
ЗАБОЛОТНЫЙ Григорий Иванович (16 марта – июль 1953 г.), полковник;
СВЕТЛИЧНЫЙ Михаил Петрович (сентябрь 1953 – март 1954 г.)
КУРЕЕВ Александр Васильевич (1954 – 1955 г.)
БОКАРЕВ Николай Иванович (1954 – 1957 г.)

Заместители начальника – начальники Особой инспекции:
(должность существовала в 1941 – 1947 и с 1953 г.)
СТЕФАНОВ Алексей Георгиевич (11 августа 1941 – 8 марта 1947 г.), старший майор ГБ, с 14 февраля 1943 г. – комиссар ГБ, с 9 июля 1945 г. – генерал-майор;
СОКОЛОВ Василий Григорьевич (март 1953 – март 1954 г.)

Помощники начальника:
СВИНЕЛУПОВ Михаил Георгиевич (май 1939 – февраль 1941 г.), старший лейтенант ГБ, с 14 марта 1940 г. – капитан ГБ;
ВРАДИЙ Иван Иванович (7 августа 1941 – 29 апреля 1943 г.), капитан ГБ, с 10 января 1942 г. – майор ГБ, с 14 февраля 1943 г. – полковник ГБ;
СМИРНОВ Владимир Иванович (7 августа 1941 – 19 февраля 1943 г.), капитан ГБ, с 10 января 1942 г. – майор ГБ, с 14 февраля 1943 г. – полковник ГБ;
БАБКИН Иван Андрианович (4 февраля – май 1943 г.), майор ГБ, с 14 февраля 1943 г. – полковник ГБ;

С.Б.Балаян	М.В.Грибов	М.Г.Свинелупов	В.И.Смирнов
В.И.Машков	Г.И.Заболотный	М.П.Светличный	А.В.Куреев
В.Г.Соколов	И.И.Врадий

Структура:
(на май 1942 г.)

• Секретариат
• 1-е отделение (кадры центрального аппарата)

• 2-е отделение (кадры территориальных органов)
• 3-е отделение (кадры милиции и пожарной охраны)

• 4-е отделение (кадры Особых отделов НКВД)
• 5-е отделение (кадры органов НКВД на транспорте)

• 6-е отделение (кадры лагерных и строительных подразделений)
• 7-е отделение (кадры войск НКВД)

• 8-е отделение (мобилизационное)
• 9-е отделение (учетно-статистическое)

• 10-е отделение (пенсионное)
• -е отделение (учебных заведений)
• -е отделение (организационно-штатные и наградные вопросы)
• -е отделение (по работе с эвакуированными сотрудниками и членами их семей)
• Особая инспекция
• Резерв назначения
• Резерв назначения для 1-го Управления НКВД СССР

Численность: 162 чел. по штату на 20 мая 1942 г.

Приказом МВД №00320 от 22 марта 1947 г. Особая инспекция была выведена из состава Управления и преобразована в Особую инспекцию МВД СССР;

В марте 1953 г. Особая инспекция МВД СССР была вновь включена в состав Управления;

В 1957 г. Особая инспекция была преобразована в Инспекцию по личному составу при Управлении;

[1] В октябре 1937 – августе 1938 г. и.о. начальника отдела – С.Б.Балаян;
[2] В июле 1952 – марте 1953 г. и.о. начальника отдела – В.И.Машков;