Учетно-регистрационный. Создан приказом НКВД №00362 от 9 июня 1938 г. в результате реорганизации аппарата ГУГБ НКВД СССР. В дальнейшем не менял номера, при выделении из НКВД-МВД новых ведомств, на его базе формировались:

• 2-й отдел НКГБ СССР (с 1941 г.)
• Отдел «А» НКГБ СССР (с 1943 г.)
• Учетно-архивный отдел КГБ при СМ СССР (с 1954 г.)

Приказом МВД №020 от 25 января 1960 г. в связи с ликвидацией МВД СССР был упразднен. Приказом МВД №033 от 11 февраля 1960 г. штаты 1-го спецотдела МВД СССР были переданы в МВД РСФСР.

Начальники:
1. ШАПИРО Исаак Ильич (28 марта – 13 ноября 1938 г.), старший майор ГБ;
2. ПЕТРОВ Георгий Александрович (22 декабря 1938 – 30 ноября 1939 г.), старший лейтенант ГБ, с 28 декабря 1938 г. – капитан ГБ;
3. БАШТАКОВ Леонид Фокеевич (5 марта 1940 – 26 февраля 1941 г.), капитан ГБ, с 14 марта 1940 г. – майор ГБ;
4. ГЕРЦОВСКИЙ Аркадий Яковлевич (28 февраля – 31 июля 1941 г.), капитан ГБ;
5. БАШТАКОВ Леонид Фокеевич (31 июля 1941 – 20 января 1942 г.), старший майор ГБ;
6. ГЕРЦОВСКИЙ Аркадий Яковлевич (24 января 1942 – 12 мая 1943 г.), капитан ГБ, с 22 февраля 1942 г. – майор ГБ, с 14 февраля 1943 г. – комиссар ГБ;
7. КУЗНЕЦОВ Александр Семенович (16 июня 1943 – 14 сентября 1953 г.), подполковник ГБ, с 14 декабря 1943 г. – полковник ГБ, с 6 июля 1945 г. – полковник;
8. ПЛЕТНЕВ Яков Алексеевич (7 октября 1953 – 17 марта 1954 г.), подполковник ГБ [1];
9. СИРОТИН А.К. (1954 – 27 августа 1957 г.), полковник внутренней службы;
10. ГОРБЕНКО Иван Иванович (27 августа 1957 – 17 марта 1960 г.), генерал-майор;

Л.Ф.Баштаков	А.Я.Герцовский	А.С.Кузнецов	Я.А.Плетнев

Заместители начальника:
БАШТАКОВ Леонид Фокеевич (22 декабря 1938 – 5 марта 1940 г.), старший лейтенант ГБ, с 25 марта 1939 г. – капитан ГБ;
ГЕРЦОВСКИЙ Аркадий Яковлевич (1 марта 1939 – 28 февраля 1941 г.), старший лейтенант ГБ, с 25 марта 1939 г. – капитан ГБ;
КУЗНЕЦОВ Александр Семенович (1 марта 1940 – 16 июня 1943 г.), капитан ГБ, с 11 февраля 1943 г. – подполковник ГБ;
ГЕРЦОВСКИЙ Аркадий Яковлевич (31 июля 1941 – 24 января 1942 г.), капитан ГБ;

Помощники начальника:
ГЕРЦОВСКИЙ Аркадий Яковлевич (1 ноября 1938 – 1 марта 1939 г.), старший лейтенант ГБ;
КУЗНЕЦОВ Александр Семенович (1 марта 1939 – 1 марта 1940 г.), старший лейтенант ГБ, с 25 марта 1939 г. – капитан ГБ;
ГНЕЗДИЛОВ Олимп Степанович (август 1941 – 6 января 1942 г.), старший лейтенант ГБ или капитан ГБ;

Л.Ф.Баштаков	А.Я.Герцовский	А.С.Кузнецов

Структура:

К началу войны спецотдел состоял из 19 отделений. В декабре 1941 г. их число уменьшилось до 14, в том числе были созданы 13-е и 14-е отделения (см. ниже). К маю 1942 г. структура отдела имела следующий вид:

• Секретариат

• 1-е отделение (центральная оперативно-справочная картотека)

• 2-е отделение (центральная дактилоскопическая картотека)

• 3-е отделение (оперучет агентуры и агентурных разработок)

• 4-е отделение (исполнение решений ОСО, особый учет репрессированных иностранцев)

• 5-е отделение (учет следственных дел, эвакуированных заключенных, исполнение решений судебных органов)

• 6-е отделение (оперативная статистика)

• 7-е отделение (розыск)

• 8-е отделение (оперативно-справочное, жалобы, заявления)

• 9-е отделение (общий архив)

• 10-е отделение (следственный архив)

• 11-е отделение (особый и агентурный архив)

• 12-е отделение (оргинструкторское и контрольное)

• 13-е отделение (учет, розыск и оформление высылки ЧСИР)

• 14-е отделение (учет, систематизация, обработка и хранение оперативных материалов особых органов НКВД)

Численность, чел.:

С началом Великой Отечественной войны большая часть архивов НКВД и НКГБ (Особый архив, совершенно секретные материалы и материалы особой важности, архивы внешней разведки) были эвакуированы из Москвы в Свердловск (архивы военной контрразведки – в Челябинск). В Москве оставалась картотека и личные дела, которые подлежали уничтожению в случае угрозы падения столицы. Также в Москву были вывезены архивы органов НКВД-НКГБ Белоруссии и Прибалтийских республик. Украинские архивы, по всей видимости, в полном объеме эвакуировать не удалось: частично они были уничтожены, а частично попали в руки немцев. К декабрю 1941 г. дальнейшем архивы территориальных органов были эвакуированы в следующие города:

• Чкалов: НКВД Белорусской, Латвийской, Литовской, Эстонской ССР, УНКВД по Смоленской, Калининской, Винницкой и Мурманской областям;

• Актюбинск: НКВД Украинской ССР

• Тюмень: УНКВД по Харьковской и Ворошиловградской областям;

• Уфа: НКВД Карело-Финской АССР, УНКВД по Ленинградской, Московской, Орловской Курской областям и НКВД Армянской ССР;

• Ташкент – НКВД Таджикской и Туркменской ССР;

• Омск: УНКВД по Приморскому и Хабаровскому краям;

• Тбилиси: НКВД Аджарской и Абхазской АССР, НКВД Армянской ССР;

• Новосибирск: УНКВД по Тульской, Воронежской, Ростовской, Рязанской, Ивановской и Ярославской областям.

[1] С 14 сентября 1953 г. – и.о. начальника;