Центральная картотека, архив.

Кураторы:
ВЕЙКЕРТ Мартин (Weikert Martin) (ноябрь 1955 – май 1956 г.), заместитель министра;
МИЛЬКЕ Эрих (Mielke Erich) (май 1956 – декабрь 1964 г.), 1-й заместитель министра, с ноября 1957 г. – министр;
Начальники Рабочей группы министра (декабрь 1964 – декабрь 1979 г.);
НАЙБЕР Герхард (Neiber Gerhard) (декабрь 1979 – ноябрь 1986 г.), с 9 января 1980 г. – заместитель министра;
Начальники Центральной оценочно-информационной группы (ноябрь 1986 – ноябрь 1989 г.);

Начальники:
1. КАРООС Пауль (Karoos Paul) (ноябрь 1955 – март 1964 г.), подполковник;
2. КНОППЕ Рейнхольд (Knoppe Reinhold) (апрель 1964 – апрель 1968 г.), полковник;
3. ЛЕЙПОЛЬД Роланд (Leipold Roland) (апрель 1968 – 1 февраля 1980 г.), подполковник, с октября 1971 г. – полковник;
4. РОТ Гейнц (Roth Heinz) (1 февраля 1980 – ноябрь 1989 г.), полковник;

П.Кароос	Р.Кноппе	Р.Лейпольд	Г.Рот

1-е заместители начальника:
(Должность введена в 80-е гг.)
МОШНЕР Иоахим (Moschner Joachim) (март 1987 – ноябрь 1989 г.), полковник;

Заместители начальника:
РОНЕР Вальтер (Rohner Walter) (ноябрь 1955 – январь 1962 г.), майор;
ШУБЕРТ Кате (Schubert Käthe) (1963 – 1974 г.), хауптман, с 1965 г. – майор, с 1974 г. – подполковник [1];
КАРООС Пауль (Karoos Paul) (1 апреля 1964 – 1968 г.), подполковник;
ГЮНЦЕЛЬ Манфред (Günzel Manfred) (1974 – 1987 г.), майор, с 1976 г. – подполковник, с 1983 г. – полковник;
МОШНЕР Иоахим (Moschner Joachim) (апрель 1974 – 1987 г.), хауптман, с 1974 г. – майор, с 1978 г. – подполковник, с 1984 г. – полковник;
БАРТЛ Раймунд (Bartl Raimund) (1987 – ноябрь 1989 г.), полковник;
ФИШЕР Дитер (Fischer Dieter) (15 мая – ноябрь 1989 г.), полковник;

Заместители начальника – начальники Центрального архива:
(должность существовала в 1964 – 1971 г. и 1980 – 1987 г.)
БАРТОНЕК Рудольф (Bartonek Rudolf) (1964 – 1971 г.), подполковник;
ХИНЦ Иоахим (Hinz Joachim) (1980 – 1982 г.), майор, с 1981 г. – подполковник;
БАРТЛ Раймунд (Bartl Raimund) (январь 1983 – 1987 г.), полковник;

П.Кароос	Р.Бартонек	И.Хинц

Старшие советники – старшие офицеры связи КГБ:
ПОНИН (на 1979 г.)
АНИСИМОВ А. (1983 – на 1986 г.)
ПОНИН (на 1987 г.)

Структура:

• Секретариат
• Реферат XII/1 (регистратура)
• Реферат XII/2 (картотека)
• Реферат XII/3 (архив)
• Реферат XII/4 (розыск)
• Реферат XII/5 (въезд и выезд из страны)
• Направление статистики и анализа (Sachgebiet Statistik und Analysen)

В октябре 1957 г. реферат XII/4 вошел в состав реферата XII/1;

В мае 1958 г. реферат XII/5 сменил номер на XII/4;

1 октября 1964 г. реферат XII/4 был передан в состав Рабочей группы по обслуживанию пассажирского движения МГБ;

В 1968 г. был вновь создан реферат XII/4, в 1971 г. – рефераты XII/5 (служба тыла) и XII/6 (компьютерный).

К 1 декабря 1973 г. организация картотеки и розыск были выделены в новый реферат XII/3, прежний реферат XII/3 при этом сменил номер на XII/7.

В конце 1975 г. был создан новый реферат XII/8 (курьерская служба).

В мае 1976 г. рефераты были преобразованы в подотделы: реферат XII/1 был преобразован в подотдел XII/4, реферат XII/2 – в подотдел XII/3, реферат XII/3 – в подотдел XII/5, реферат XII/4 – в подотдел XII/2, реферат XII/5 – в подотдел XII/1, реферат XII/6 – в подотдел XII/6 и реферат XII/7 – в Центральный архив (также на правах подотдела), в его состав также вошел реферат XII/8.

В октябре 1980 г. подотделы были преобразованы в отделы. К ноябрю 1989 г. структура отдела имела следующий вид:

• Руководство (начальник, заместители начальника, парторганизация СЕПГ)
• Секретариат (Sekretariat)
• Рабочая группа начальника (Arbeitsgruppe des Leiters)
• Оценочно-контрольная группа (Auswertungs- und Kontrollgruppe – AKG)
• Отдел XII/1 (техническое обеспечение)
• Отдел XII/2 (система сбора данных и контроль)
• Отдел XII/4 (картотека)
• Отдел XII/5 (компьютерный)
• Отдел XII/6 (управление данными, ручной поиск)
• Центральный архив

Численность, чел:

[1] С января 1962 г. – и.о. заместителя начальника;